Official time: Monday - Sunday, 8:00 - 21:30

Book Appointment: (613) 608 4046 - services@eznotary.ca

  • English
  • Tiếng Việt

Từ chối nhận di sản thừa kế tại Việt Nam

Cá nhân có quyền để lại tài sản của mình cho người khác, có quyền được hưởng di sản và do đó cũng có quyền được từ chối nhận thừa kế. Tuy nhiên, nếu vì trốn tránh không thực hiện nghĩa vụ tài sản như: nghĩa vụ trả nợ, nghĩa vụ bồi thường thiệt hại, nghĩa vụ nộp thuế, nghĩa vụ cấp dưỡng … thì không được phép từ chối. Việc từ chối di sản thừa kế chỉ thực hiện trong vòng sáu (06) tháng kể từ khi mở thừa kế (tức là từ ngày người để lại di sản chết nếu thừa kế theo pháp luật, hoặc từ ngày mở di chúc nếu thừa kế theo di chúc). Bên cạnh đó, thời hạn để người thừa kế yêu cầu phân chia di sản thừa kế là 30 năm đối với bất động sản và 10 năm đối với động sản.

Theo quy định tại Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015, việc từ chối nhận di sản phải được lập thành văn bản và gửi đến người quản lý di sản, những người thừa kế khác, người được giao nhiệm vụ phân chia di sản để biết. Ưu điểm của Điều luật này là việc công chứng văn bản trước đây đã được bãi bỏ, dù vậy, đối với người Việt Nam ở nước ngoài, khi làm thủ tục từ chối thừa kế vẫn phải hoàn tất việc chứng thực chữ ký của mình trên Giấy từ chối nhận di sản thừa kế.

Người yêu cầu chứng thực Giấy từ chối nhận di sản thừa kế khi làm thủ tục cần chuẩn bị hồ sơ (03 bộ) bao gồm các giấy tờ dưới đây:

1. Giấy từ chối nhận di sản thừa kế

2. Giấy tờ chứng minh quyền được thừa kế di sản đó:

  • Di chúc có xác nhận của Phòng Công chứng Nhà nước Việt Nam (nếu có) hoặc Văn bản kê khai đối tượng được hưởng thừa kế di sản trong đó có tên của Quý vị (văn bản này cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam) (nếu có); hoặc Quyết định của Tòa án về việc quý vị là người được thừa hưởng di sản thừa kế (nếu có);
  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản hợp pháp của người để lại di sản (ví dụ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà do người để lại di sản thừa kế đứng tên. Nếu giấy tờ liên quan đến bất động sản được cấp trước năm 1975 thì cần có xác nhận của Phòng Nhà Đất hoặc Phòng đô thị Quận/huyện nơi có bất động sản về việc bất động sản đó hiện nay không thuộc quản lý của Nhà nước; và
  • Giấy chứng tử của người để lại di sản (bản sao có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam); và
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ của quý vị với người để lại di sản (như Giấy khai sinh…) (Nếu thừa kế theo di chúc thì không cần xuất trình giấy này).​

2. Bản sao hộ chiếu Canada (trang có ảnh và chữ ký) nếu người ủy quyền cầm hộ chiếu Canada; hoặc Thẻ thường trú nhân; hoặc bằng lái xe.

3. Bản sao hộ chiếu Việt Nam (trang nhân thân có ảnh) nếu người ủy quyền đang mang hộ chiếu Việt Nam. Nếu tên trong khai sinh Việt Nam, và tên trong giấy tờ hiện nay của quý vị khác nhau, quý vị cần có giấy tờ chứng nhận (Giấy chứng nhận đổi tên của Canada hoặc của Việt Nam xác nhận về việc đổi tên của Quý vị).

4. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ khẩu của người được ủy quyền tại Việt Nam (bản sao có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam);

Giấy tờ khai nhận hoặc từ chối di sản thừa kế được làm theo mẫu do văn phòng công chứng tại Việt Nam cung cấp, tuy nhiên phải có văn bản tiếng Anh hoặc Pháp đi kèm nếu làm từ Canada. Sai lầm phổ biến nhất mà chúng tôi thường gặp ở các khách hàng là Quý vị thường đến gặp Công chứng viên, mang theo các văn bản/ tài liệu đã được ký sẵn, điều này khiến chữ ký trên văn bản không có giá trị xác thực bởi không được chứng kiến bởi Công chứng viên, do đó họ có quyền nghi ngờ rằng chữ ký đó không phải của Quý vị. Cách tốt nhất là Quý vị nên điền sẵn thông tin trên giấy tờ từ chối di sản và đợi cho đến khi Công chứng viên cho Quý vị biết rằng khi nào Quý vị có thể ký trước mặt họ.

Xác thực chữ ký và con dấu của Công chứng viên

Việc một công chứng viên ký xác nhận và dán tem công chứng lên văn bản của Quý vị thể hiện thẩm quyền của họ trong việc xác thực tính pháp lý của một chữ ký, văn bản hoặc hành động pháp lý (tuyên thệ, cam đoan trước pháp luật). Khi văn bản có chữ ký của Công chứng viên được sử dụng ở một nước khác không phải là quốc gia mà họ được cấp giấy phép thì con dấu và chữ ký của họ trên văn bản của Quý vị phải được xác thực bởi Bộ ngoại giao của nước sở tại. Điều này có thể khiến Quý vị cảm thấy mất thêm thời gian nhưng là vô cùng quan trọng và cần thiết, bởi mỗi Công chứng viên khi hành nghề đều phái đăng ký chữ ký và mẫu dấu của họ tại Bộ Tư pháp nơi cấp giấy phép hành nghề cho Công chứng viên. Việc xác nhận chữ ký và công chứng viên là sự đảm bảo quan trọng rằng chữ ký và con dấu đó không bị giả mạo và được công nhận về giá trị pháp lý.

Yêu cầu xác nhận chữ ký và mẫu dấu của Công chứng viên sẽ được gửi tới Bộ Ngoại giao của nước sở tại. Ở Canada, Bộ Ngoại giao Canada không thu phí đối với các yêu cầu xác thực, tuy nhiên thời gian xử lý hồ sơ tạm tính khá lâu (kể từ ngày 15 Tháng 09 năm 2022, thời gian xử lý hồ sơ được quy định là 15 ngày làm việc, nếu gửi qua bưu điện phải cộng thêm 5 ngày). Sau khi giấy tờ của Quý vị được Bộ ngoại giao Canada xác nhận, hồ sơ sẽ được chuyển về Đại sứ quán Việt Nam tại Canada để làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và gửi về Việt Nam.

Văn phòng công chứng Giang Lê nhận chuẩn bị hồ sơ, chứng thực chữ ký và hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ của Quý vị. Với dịch vụ trọn gói của chúng tôi, Quý vị không chỉ tiết kiệm được chi phí đi lại, thời gian chờ đợi và chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ sau khi có kết quả sẽ được chúng tôi gửi chuyển phát về tận nhà cho Quý vị. Xin vui lòng nêu rõ yêu cầu dịch vụ chuyển phát phù hợp (gửi thường, gửi nhanh, gửi bảo đảm có ký nhận). Mọi thông tin chi tiết về phí dịch vụ trọn gói, Quý vị liên hệ với văn phòng công chứng Giang Lê qua số điện thoại 613 608 4046 hoặc email services@eznotary.ca