Xác thực chữ ký trên văn bản

Chứng thực chữ ký là việc xác nhận chữ ký của người yêu cầu chứng thực trên một số văn bản nhất định (Hợp đồng ủy quyền, di chúc, bản cam kết về tình trạng hôn nhân hoặc các giấy tờ khác) nhằm thể hiện tính xác thực của chữ ký trong các giấy tờ, văn bản đó.

Để Công chứng viên có thể xác thực được chữ ký của Quý vị, Quý vị phải ký tài liệu trước sự chứng kiến của Công chứng viên, vì họ sẽ yêu cầu Quý vị phải tuyên thệ trước khi ký. Sai lầm phổ biến nhất mà chúng tôi thường gặp ở các khách hàng là Quý vị thường đến gặp Công chứng viên, mang theo các văn bản/ tài liệu đã được ký sẵn. Nói chung, tốt nhất là Quý vị nên mang một văn bản dạng soạn thảo tới, đợi cho đến khi Công chứng viên cho Quý vị biết rằng Quý vị có thể ký trước mặt họ.

Việc xác thực chữ ký của một người trong một văn bản trước Công chứng viên có giá trị đảm bảo tính pháp lý của một giao dịch hoặc văn kiện. Trong nhiều tranh chấp pháp lý, khi các hợp đồng được giao kết giữa các bên cách nhau hàng nghìn km, công chứng viên thực hiện một chức năng hữu ích là loại bỏ một số rủi ro liên quan đến các thỏa thuận được thực hiện từ xa. Ví dụ, việc khẳng định một bên của hợp đồng trên thực tế đã không ký vào hợp đồng đang tranh chấp sẽ khiến bên kia của hợp đồng gặp khó khăn trong việc chứng minh tính hiệu lực pháp lý của hợp đồng và có thể dẫn đến hợp đồng đó bị tuyên vô hiệu.