Sử dụng tem công chứng trên văn bản/tài liệu

Trong văn bản công chứng được thực hiện từ nước ngoài, Quý vị thường thấy có sự xuất hiện của tem công chứng màu đỏ hoặc màu vàng trên văn bản được công chứng, nhưng nhiều người chưa hiểu rõ về sự khác biết giữa hai loại tem này. Bên cạnh đó, cũng có nhiều luật sư và công chứng viên ở Canada thậm chí chỉ sử dụng con dấu dập nổi (embossed seal) của họ trên tài liệu, văn bản của Quý vị mà không sử dụng tem công chứng có màu sắc (sticker) để tiết kiệm chi phí. Để giải thích cho việc này, họ thường nói rằng luật công chứng Ontario (Notary Act) không bắt buộc sử dụng tem công chứng. Trong quan điểm của họ, việc sử dụng những con tem màu là không cần thiết bởi chúng chỉ được dùng cho mục đích khiến cho văn bản được "lộng lẫy" hơn mà thôi.

Trên thực tế, đúng là Luật Công chứng ở Ontario không bắt buộc phải sử dụng tem màu trên văn bản hoặc tài liệu khi công chứng, nhưng ở một số các quốc gia khác, nơi pháp luật sở tại của họ yêu cầu con dấu của công chứng viên phải được đóng trên tem màu vàng hoặc đỏ. Do vậy, việc dán thêm tem màu trên văn bản công chứng ngoài việc "tô điểm" cho văn bản, tài liệu được đẹp đẽ, chuyên nghiệp hơn, cũng là để phù hợp với luật pháp sở tại của một số quốc gia. Nhiều luật sư và công chứng viên tại Canada có thể sẽ tính thêm lệ phí nếu Quý vị cần dán thêm chiếc tem màu xinh xắn vàng hoặc đỏ trên tài liệu của mình.

Tại phòng công chứng Giang Lê, Công chứng viên lựa chọn dán tem vàng trên mọi văn bản, tài liệu của khách hàng bởi hai lí do sau:

• Tem vàng khá phổ biến và được Tòa án, Cơ quan chính phủ, Văn phòng luật, tổ chức giáo dục trên toàn Canada và các nước khác trên thế giới sử dụng. Giá trị của tem vàng ở chỗ nó dễ dàng được chấp nhận như một "mặc định" ngầm hiểu giữa các tổ chức.
• Tem vàng có nhiều ưu điểm hơn hẳn so với tem đỏ là nó được nhìn thấy rõ hơn thông qua việc photocopy, scan và fax văn bản đã được công chứng với đường nét rõ ràng và nổi bật, thể hiện rõ nội dung của con dấu dập nổi, trong khi đó tem đỏ thường hiển thị giống như một vòng tròn bôi đen khi in ấn, photocopy, scan hoặc fax. Còn đối với những văn bản không sử dụng tem màu, con dấu dập nổi thường rất khó phát hiện hoặc không thể nhìn rõ khi thực hiện thao tác photocopy, scan và fax văn bản công chứng.

Vì vậy, tại phòng Công chứng Giang Lê, việc sử dụng tem vàng trên văn bản được công chứng nhằm mục đích cung cấp cho khách hàng chất lượng tài liệu tốt nhất có thể khi phải thao tác kỹ thuật (photocopy, print, scan hoặc fax). Quý vị sẽ không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào để có thêm chiếc tem vàng trên văn bản cần được công chứng của mình.