Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em Việt Nam tại Canada

Giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng trong việc đăng ký quốc tịch trong luật Quốc tịch của nhiều quốc gia. Tuy nhiên vì nhiều lí do, nhiều người không có được quốc tịch Việt Nam do cha mẹ của Quý vị đã bỏ qua thủ tục đăng ký khai sinh theo luật định. Việc này dẫn tới sự "thiệt thòi" về quyền và lợi ích hợp pháp mà công dân Việt Nam được trao dưới góc độ của pháp luật, phổ biến nhất là quyền sở hữu quyền sử dụng đất tại Việt Nam và quyền đi lại thăm thân tại quê hương theo hộ chiếu Việt Nam.

Quy định về đăng ký khai sinh dưới đây được hướng dẫn riêng đối với những trường hợp sau:

Đối với trẻ em được sinh ra tại Canada,có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam

• 01 Đơn xin cấp Giấy khai sinh hoặc Đơn xin cấp Trích lục khai sinh
• 01 Bản sao công chứng Giấy chứng sinh của trẻ (kèm theo bản chính để đối chiếu).
• 01 Bản sao công chứng Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (kèm theo bản chính để đối chiếu).
• 01 Bản sao công chứng hộ chiếu của cha, mẹ đứa trẻ (kèm theo bản chính để đối chiếu).

Lưu ý: Trường hợp người cha (hoặc mẹ) của trẻ đang sống trong nước hoặc đang sống ở nước thứ ba, đề nghị nộp thêm tờ khai trích ngang của người cha theo qui định về phần ghi của người cha trong Giấy khai sinh của đứa trẻ.

Trường hợp người cha của trẻ không có quốc tịch Việt Nam, Quý vị nộp bổ sung Văn bản thỏa thuận quốc tịch cho con.

• Tờ khai đăng ký cha nhận con (nếu cần)

Đối với người đã sinh ra và đăng ký khai sinh ở Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất, nay muốn đăng ký lại khai sinh:

• 01 Đơn xin đăng ký lại khai sinh có dán 02 ảnh (cỡ ảnh làm hộ chiếu chụp không quá 01 tháng). Khai đầy đủ các mục trong đơn và có 2 người làm chứng.
• 01 Bản sao hộ chiếu, Giấy chứng minh nhân dân, Sổ Hộ khẩu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế như Record of Landing (kèm theo bản chính để đối chiếu).
• 02 giấy ủy quyền cho người đại diện (có chứng thực chữ ký của người ủy quyền và hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại Canada) làm thủ tục đăng ký lại khai sinh tại nơi đăng ký khai sinh cũ ở Việt Nam;

Đối với người đã sinh ra và đăng ký khai sinh ở Việt Nam, muốn xin cấp bản sao Giấy khai sinh:​

• 01 Đơn xin cấp bản sao giấy khai sinh theo mẫu
• 02 Giấy uỷ quyền cho người đại diện làm thủ tục xin cấp bản sao Giấy khai sinh.
• 01 bản sao hộ chiếu và giấy tờ chứng minh nguồn gốc Việt Nam (như chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước, sổ hộ khẩu…).

Lưu ý: Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ đăng ký hộ tịch phải được dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh theo quy định.

Tất cả Đơn yêu cầu, bản sao giấy tờ trong hồ sơ nói trên đều phải được chứng thực chữ ký hoặc chứng nhận bản sao bởi Công chứng viên, sau đó làm thủ tục chứng thực tại Bộ Ngoại Giao Canada và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Canada. Văn phòng công chứng Giang Lê cung cấp trọn gói thủ tục (bao gồm chuẩn bị hồ sơ, công chứng giấy tờ tại Canada, cung cấp người làm chứng sự việc theo quy định, thủ tục chứng thực tại Bộ Ngoại giao Canada, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ trong hồ sơ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Canada). Với dịch vụ trọn gói của văn phòng công chứng Giang Lê, Quý vị không chỉ tiết kiệm được chi phí đi lại, thời gian chờ đợi và chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ sau khi có kết quả sẽ được chúng tôi gửi chuyển phát về tận nhà cho Quý vị. Xin vui lòng nêu rõ yêu cầu dịch vụ chuyển phát phù hợp (gửi thường, gửi nhanh, gửi bảo đảm có ký nhận).

Mọi thông tin chi tiết về phí dịch vụ trọn gói, Quý vị vui lòng liên hệ số điện thoại 613 608 4046 hoặc email services@eznotary.ca